近期部分同仁的 Gmail 側邊欄位或 Workspace 選單中出現 [Studio] 功能鍵，此為 Google 推出的 Google Workspace Studio 平台。Google 近期已陸續針對部分帳號進行介面更新，若您的帳號出現了 [Studio] 功能鍵，恭喜您是最新一波的更新對象，如果您還沒看到，敬請期待下波更新！
為了讓大家能更有效地利用這項新工具，以下提供相關介紹：
Workspace Studio 是一套結合自動化與 Gemini 的 AI 工具，讓使用者能以無程式碼（No‑code）方式建構屬於自己的工作流程。透過定義「觸發條件」與「步驟」，系統可自動處理 Gmail、雲端硬碟、試算表等 Workspace 應用；其核心價值在於讓您只需使用自然語言（不須撰寫程式），即可建立專屬的 AI Agent，進而實現行政作業或備課流程的自動化。
即便您不具備深厚的程式背景，亦可嘗試透過 Studio 介面探索以下應用：
自動化整理：自動偵測郵件內容並分類存放至特定的雲端硬碟資料夾。
數據同步：將 Google 表單收到的回覆，自動轉化為行事曆上的預約事項。
智能草擬：串接單位內部資料，輔助產生更精確的業務郵件草稿。
Workspace Studio 因為具備與 Gmail、雲端硬碟「連動」的能力，在校園環境中使用時，請同仁遵循以下安全指南：
環境確認：若您在 Gmail 介面看到 [Studio] 圖示，點擊後會引導至 https://studio.workspace.google.com/。此為Google官方安全網域，請安心檢視。
嚴禁輸入機敏資料： 在使用 AI 工具輔助撰寫腳本或生成邏輯時，請勿將包含身分證字號、個資、薪資數據、會議記錄草稿或未公開的標案文件、專案合約等「機敏資料」直接輸入至對話框中。
最小權限原則： 當 Studio 要求授權存取您的 Gmail 或雲端硬碟時，請僅授予該自動化流程「必要」的權限。若該腳本不再使用，應及時至 Google 帳號安全性設定中撤銷相關授權。
禁止私自串接外部 API： 請勿利用 Studio 串接未知的第三方服務介面（API），避免造成單位內部資料在不知情的狀況下流向外部平台。
不存密碼：在建立自動化腳本（Apps Script）時，切勿將任何帳號密碼或 API Key 寫死（Hard-code）在代碼中。
查核機制：AI 生成的自動化代碼可能存在「幻覺（Hallucination）」或邏輯漏洞。在正式發送給學生或套用至公務流程前，人為審核（Human-in-the-loop）是最後一道防線。
學習資源：入門指南參見: https://support.google.com/a/users/answer/16275487?hl=zh_hant-tw
四、 Google Workspace Studio 教育版規格對照表
| 功能項目 | 基礎版 (Fundamentals / Standard) | 付費/進階版 (Plus / Gemini Add-on) |
| 使用門檻 | 管理員需於後台手動開啟 | 管理員需手動開啟 |
| 自動化配額 | 每日執行次數有固定上限 | 配額大幅提高，支援複雜工作流 |
| AI 代理人共享 | 僅限部分版本支援 | 全面支援團隊共用與管理 |
| 模型能力 | 使用 Gemini 3 Flash 為主 | 可存取更高階的 Gemini Pro 或 Ultra 模型 |
| 管理員權限 | 可從 Admin Console 檢視與停用代理人 | 具備更細緻的稽核日誌與安全性控管 |
目前本校為免費版 (Fundamentals)，對於大多數同仁，免費版提供的 Studio 功能已足以應付日常教學輔助（如：改錯字機器人、教案格式轉換）。但若希望發展「跨處室自動化行政系統」，則需搭配付費方案，才能獲得更強大的腳本執行效限與資料保護機制。