共用雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異，在於共用雲端硬碟中的檔案為團隊成員共有，而非個人所有。即使有成員離開團隊，檔案還是會保留在共用雲端硬碟中，所以其餘成員仍可繼續共用資訊，將工作完成。

共用雲端硬碟的常見用途

• 專案：適合參與同一項專案的使用者。
• 活動：適合在指定期間共同投入特定活動或項目的使用者。
• 範本：存放供使用者複製和重複使用的檔案。
• 全公司的檔案：存放所有成員都需要使用的檔案，例如訓練資料檔案。
• 機密檔案：為高度機密的檔案加上額外的安全防護機制，以便設定存取限制。

詳情請參閱 Google Workspace 學習中心 說明「共用雲端硬碟」https://support.google.com/a/users/answer/9310351

注意事項：建置於「共用雲端硬碟」中的 Google 表單無法使用檔案上傳選項。因為檔案上傳需「真實擁有者」（true owner）為個人帳號，而共用硬碟無法提供此角色，故檔案上傳選項會被禁用或隱藏(見圖二)。